Bleiben Sie nicht zurück!

Bitten Sie Ihren Administrator, Microsoft Teams für … zu aktivieren

Gerade mehren sich bei einigen Kunden die Meldungen, dass Microsoft Teams nicht mehr aktiviert wäre.

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Seltsam bei der Sache ist, dass sich die Deaktivierung aus welchem Grund auch immer automatisch vollzogen hat.

Das Problem lässt sich recht beheben indem man Teams einfach wieder aktiviert.

  • Anmeldung im M365-Portal bei Microsoft https://portal.office.com 
  • Dort nun auf Admin klicken und im nun sich öffnenden Microsoft 365 admin center auf Benutzer / Aktive Benutzer klicken
  • Beim betroffenen Benutzer selbst auf die “drei vertikalen Punkte” und dort auf Produktlizenzen verwalten 

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  • Im sich nun auf der rechten Seite öffnenden Menü auf Apps und dort den Haken bei Microsoft Teams (wieder) setzen

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  • Natürlich die Änderungen speichern, nicht vergessen

Enjoy it, auch wenn man nicht immer versteht was warum wie passiert.

b!

Outlook Web Access (Senden von / als …)

Inzwischen verwende ich überwiegend Outlook Web Access (OWA), da damit über den Webbrowser und entsprechend konfigurierten Profilen, mehrere Postfächer parallel verwendet werden können.

Dabei bin ich über die Frage gestolpert, wie ich denn eine andere Sende-Adresse verwenden kann, als die primäre des Postfachs. Das kommt zum Beispiel in den folgenden Konstellationen vor:

  • Der Benutzer in Microsoft 365 (ehem. Office 365) hat das Recht über ein Freigegebenes Postfach zu senden
  • Man ist Mitglied einer Verteilergruppe und will in deren Namen (die entsprechenden Berechtigungen vorausgesetzt) senden. Zum Beispiel als support@deine-organisation.tld

Damit das in OWA funktioniert, sind die folgenden Schritte notwendig.

In der neu zu verfassenden Mail oder in der Mail auf die geantwortet werden soll, muss in der unteren Menüleiste (ganz rechts neben Senden) auf die (drei Punkte) geklickt und die Option Absender anzeigen aktiviert werden.

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Damit erscheint oberhalb des Felds für den Empfänger (An) auch das Feld des Absenders (Von) das wiederum die weiteren Mail-Adressen anzeigt oder die Eingabe von alternativen Adressen erlaubt.

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Soll eine Adresse zum ersten mal verwendet werden, dann muss diese einmalig in das Absender-Feld eingetragen werden. Im Anschluss wird diese zur Auswahl angeboten.

Enjoy it, b!

Excel–Öffnen in geschützter Ansicht

Nach einer Migration des Servers in eine DFS-Struktur, meldete sich Excel (aber auch andere Office Programme) mit der Meldung das Dateien nur in der “geschützten Ansicht” geöffnet werden können.

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Der Hinweis rührt daher, dass sich der Name des Servers, der die Dateien bereitstellt geändert hat und die Office Anwendungen diesen nicht mehr als vertrauenswürdig einstufen.

Während der bisherige Zugriff über \\server\freigabe seit Jahren problemlos funktioniert hat, kommt beim Zugriff über \\dfs-fqdn\dfs\freigabe die oben gezeigte Meldung.

Beheben lässt sich das Problem an mehreren Stellen, am einfachsten aber über eine GPO welche dfs-fqdn als vertrauenswürdig einstuft.

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In die Site to Zone Assignment List kann man mehrere Werte, IP-Bereiche usw. eintragen. Denkbar wäre zusätzlich nur “finance” falls es jemanden gibt der mit \\finance\dfs\freigabe anstatt \\finance.local\dfs\freigabe arbeitet, was zwar nicht sinnvoll aber möglich ist.

Der Wert 1 definiert die Domain (finance.local) als (1) Intranet zone und damit als vertrauenswürdig ein.

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Definiert habe ich den Wert sowohl in der Computer Configuration als auch in der User Configuration der Policies / Richtlinen.

Im Internet kursieren eine Reihe alternativer Workarounds, wie zum Beispiel das Aufweichen der Sicherheitseinstellungen in Excel / Office wie im folgendem Screenshot zu sehen ist.

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Davon halte ich nichts, Life is dangerous … und da muss man nicht zusätzlich die Anzahl der Angriffsvektoren erhöhen.

Enjoy it, b!

Excel, Fehler mit zirkulärer Referenz

Wie auch immer das passiert ist, ich hatte einen Fehler mit zirkulärer Referenz in eine Excel-Tabelle eingebaut. Excel meldet das dann mit folgendem Hinweis.

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Finden und lösen des Fehlers ist dabei recht einfach möglich, im Menüpunkt Formulas / Formula Auditing / Error Checking / Circular References wird dieser ausgewiesen und kann korrigiert werden.image

Noch als Hinweis zum Schluss, dass wird kein Office Blog aber auch ich schlage mich mit dem einen oder anderem Problem in Office herum.

Enjoy it, b!

Excel 2021 und das Verschieben der Quick Access Toolbar (QAT)

Die Position der QAT oben links im Titelfenster der Anwendung finde ich ganz passend, umso mehr verwunderte mich das in einem meiner Excel diese nach “unten” gerutscht war. Dort zeigte sie sich zwar farbiger, aber irgendwie störend.

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Um die QAT wieder an den von Microsoft 365 bekannte Position zu bewegen, muss nur die Option Show Above the Ribbon aktiviert werden und die Sache ist wieder in Ordnung.

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Vielleicht hilft das ja dem einen oder anderen weiter.

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Microsoft liefert darüber hinaus ebenfalls einen KB-Artikel als Hilfestellung.

Enjoy it, b!

Verwenden von Microsoft Teams im Web

Die Verwendung von Microsoft Teams über den Webbrowser kann verschiedene Gründe haben, oft liegt es daran das Microsoft Teams (noch) nicht mehreren Accounts parallel betrieben werden kann. Muss man also mit zwei Tenants arbeiten, dann bleibt nur der (Um)weg über den Webbrowser.

Öffnet man nun den Link auf Teams im Web https://Teams.Microsoft.com dann geht die Anmeldung unter Umständen schief.

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Verwendet man Google Chrome, muss dafür eine Extension aus dem Windows Store installiert werden. Diese Extension lässt sich dann über das kleine Windows Logo rechts oben verwalten.

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Danach hat es auch über Google Chrome mit der Anmeldung geklappt.

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Aktivierung von Office 2010 klappt nicht (mehr)

Neulich hatte ich mit der Aktivierung von Office 2010 meine Probleme, trotz bestehender Internetverbindung und gültigen Schlüssel wollte das einfach nicht klappen.

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Wieso ich Office 2010 nochmals in die Finger bekommen habe, ist eine andere Sache und liegt wahrscheinlich daran, dass ich schlecht im Nein-Sagen bin.

Die Lösung bringt uns wie so oft der Experten-Modus an der Eingeabeaufforderung (command line, cmd.exe). Mit administrativen Rechten gestartet, dort den folgenden Befehl eingeben.

C:\Program Files\Microsoft Office\Office14> cscript OSPP.vbs /act

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Damit hat bisher jede neue Aktivierung geklappt.

Enjoy it, b!

Ich will aber keine Office 2013 Updates mehr …

Nachdem ich mehrere Clients von Office 2013 auf Office 2016 aktualisiert hatte, wollten diese dennoch noch ehemals ausstehende Office 2013 Updates installieren (obwohl Office 2013 deinstalliert war).

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Natürlich schlug die Installation mit einem Error 0x8024002d fehl – wo es kein Office gibt, brauchen wir auch keine Updates.

Leider funktionierten weder der folgende KB-Artikel …

https://support.microsoft.com/de-de/kb/971058

… noch verschiedene Hacks wie z.B. den SoftwareDistribution-Ordner zu löschen und auch das Office 2013 CleanUp-Tool, eine Fixit-Solution von Microsoft versagte kläglich (oder genauer gesagt, es entfernte das zuvor installierte Office 2016, daher stelle ich mir die Frage wieso das Tool mit Office 2013 CleanUp beworben wird). Danach wollte Windows mir immer noch die Office 2013 Updates installieren.

Die Lösung des Problems war letztendlich die Installation von Office 2013 (man braucht es ja nicht zu aktivieren) und damit der folgende Ablauf:

Deinstallation von Office 2016 (hat bei mir das CleanUP-Tool gemacht)

  1. Installation von Office 2013
  2. Installation aller angebotenen Office 2013 Updates
  3. Kontrolle ob nun wirklich keine Updates mehr angeboten werden
  4. Deinstallation von Office 2013
  5. Neuinstallation von Office 2016

Nicht, schön – hat aber funktioniert! Falls jemand von Euch eine bessere Idee hat, nur zu – der beschriebene Prozess ist mir eigentlich zu aufwendig.

Enjoy it, b!