Archiv für den Monat Oktober 2025

Mailstore Server 1/2 | Umstellung auf M365 (Modern Authentication)

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Vor einiger Zeit habe ich einen Mailstore-Server geerbt und das muss man dem Produkt lassen, es läuft sehr zuverlässig. Der Server wurde im Jahr 2015 in Betrieb genommen und hat seitdem eine Menge an Updates und auch ein Betriebssystem-Upgrade von Windows Server 2016 auf 2022 hinter sich gebracht.

Natürlich wechselte dabei auch im Lauf der Jahre der Mailserver (Exchange), von On-Prem nach M365, zusammen mit einer Reihe von Kundenwünschen. Der letzte war die Umstellung auf Microsoft 365 (Modern Authentication).

Mailstore selbst liefert mit dem Support-Artikel „E-Mail-Archivierung von Microsoft 365 – Modern Authentication” eine nahezu perfekte Anleitung. Zusätzlich mussten noch die Namensformate in den Archiven angepasst werden. Das ist ebenfalls sehr gut im Artikel „Umstellung der Archivierung von Microsoft Exchange Server auf Microsoft 365” beschrieben. Insgesamt sind drei Artikel aus der Mailstore-Hilfe notwendig: Mailstore muss nämlich als App in M365 (genauer gesagt in der Microsoft Entra ID) registriert werden, wie hier beschrieben: „Synchronisieren von Benutzerkonten mit Microsoft 365 – Modern Authentication – MailStore Server Hilfe”.

Zusammenfassend hier nochmals die Links der drei Artikel von gerade eben:

Synchronisieren von Benutzerkonten mit Microsoft 365 – Modern Authentication – MailStore Server Hilfe

Umstellung der Archivierung von Microsoft Exchange Server auf Microsoft 365 – MailStore Server Hilfe

E-Mail-Archivierung von Microsoft 365 – Modern Authentication – MailStore Server Hilfe

In diesem Blog soll es nicht um eine erneute Beschreibung der Umstellung gehen, sondern um Dinge, über die ich gestolpert bin und bei denen ich froh war, sie eingeplant zu haben.

Die Anleitung selbst

Fangen wir kurz mit den oben verlinkten Anleitungen an. Solange es sich um Konfigurationsschritte im MailStore Server handelt, werden diese sehr ordentlich mit Screenshots ergänzt. Das ändert sich mit der Registrierung des MailServers in M365: Der Text wird kursiv und somit schwer lesbar. Hier ein Beispiel:

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Mag sein, dass es ein persönliches Problem ist, aber ich habe mich ein paar Mal „verhaspelt“, wie man bei uns sagt.

Testen, wieso denn Winking smile ?

Mailstore empfiehlt einen Test der Umstellung.

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Ja und das habe ich auch gemacht. Die Test-VM ließ sich aus dem Snapshot der produktiven Mailstore-VM erstellen. Diese ohne Netzwerk gestartet, konnte mit einem lokalen Admin für den Parallelbetrieb eingerichtet (rekonfiguriert) werden. In diesem Fall ging es um knapp 20 Archive und aktuell 12 aktive Benutzer. Die Mailboxen in M365 sind teilweise mehr als 50GB groß. Damit musste ich mit ~ 750GB an Mailarchiven rechnen, was den bereitgestellten PowerShell-Skripten eine gewisse Laufzeit abverlangte.

Für den Test kann nicht der eigentliche Lizenzschlüssel verwendet werden, sondern der Support (Mailstore oder elovade) stellen hier einen Trial-Key aus. Nachdem ich in der Test-VM keine Optimierungen durchgeführt hatte, konnte ich die eigentliche Umstellung durch die folgende Einstellung deutlich beschleunigen.

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Die Länge der Disk-Queue sank von 5 auf unter 2, die Umstellung der Mailboxen war damit in der halben Zeit fertig (~ 6 Stunden). Zu setzen war die Einstellung auf allen Disks und dem Betriebssystem selbst, wobei die Disks mit den Archiven die wichtigen waren.

Untitled-01

Die Umstellung ist damit eine Sache für ein Wochenende. Bei mehr und größeren Archiven, hätte ich zur Sicherheit auf unseren Server-Pool zurückgegriffen und die VM vom NAS auf einen Server mit SSDs umgezogen.

Die PowerShell-Skripte

Im Artikel Umstellung der Archivierung von Microsoft Exchange Server auf Microsoft 365 – MailStore Server Hilfe / MailStore Migrationsskripte werden PowerShell-Skripte zum Download angeboten, die ich auch verwendet habe. Allerdings habe ich den Pfad, in dem die MailStore-Benutzer und die MailStore-Folder in einer Datei gespeichert werden, in den Skripten geändert.

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Damit kann die Migration in einem Ordner wie beispielsweise D:\Temp durchgeführt werden. Leider geben die Skripte keine wirkliche Auskunft über ihren Fortschritt. Dafür kann man sich aber im Testlab ein Bild machen. Die Verwendung von Measure-Object wäre hier eine Erleichterung gewesen. Ich habe aber auf eine Erweiterung der Skripte in diesem Fall verzichtet, da es sich um den einzigen mir bekannten Mailstore-Server handelt.

In diesem Sinne: Happy Migration und bleibt mir gewogen!

Enjoy it, b!

Synology NAS | Replikation von Shares funktioniert nach Update vom 08.10.2025 nicht mehr

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Mahlzeit zusammen, den Beitrag will ich heute ein Stück weit anders aufziehen. Gestern habe ich auf zwei NAS-Systemen ein Update einer Reihe von Paketen gemacht, einige unter anderem auch die Snapshot Replication, trugen den Verweis der Kompatibilität zur neuen Version 7.3 des DSM.

Das Problem

Nach dem Update der Pakete befindet sich die Replikation in folgendem Zustand.

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Das Einrichten neuer Replikas schlägt mit einer nicht mehr endenden wollenden Replikation fehl.

Erste Lösungsversuche

Nach einigem Suchen, habe ich mich entschlossen einen Support-Case zu öffnen und hier war bis jetzt die Aussage, dass ich ein Upgrade des DSM auf die 7.3 versuchen soll. Zumindest auf den Synology RS1619xs+ wird die 7.3 nicht direkt angeboten sondern muss aus dem Support-Bereich geladen werden.

Hier der Download auf der Supportseite von Synology:

https://www.synology.com/de-de/support/download/RS1619xs+?version=7.2#system

Konkret wird es um ein Upgrade von 7.2.272806 auf 7.3-81180 gehen.

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Heute Abend / Nacht will ich das Upgrade wagen …. stay tuned und …

Update 10.10.2025

Das manuelle Upgrade des DSM auf die Version 7.3-81180 wahr erfolgreich. Allerdings gab es auch hier zwei Punkte zu beachten.

  1. Die Snapshot Replication meldete einen “… ongoing Task”
  2. Eine Reihe von Anwendungen mussten nach dem Update auf 7.3 manuell aktualisiert werden
    – Active Backup * (Alle Active Backup Anwendungen wie Active Backup for Business und Active Backup for Microsoft 365 …)
    – PHP von 7.x auf 8.2

Punkt 1 habe ich mit einem reboot in den Griff bekommen:

Untitled-a

# Erzwingt einen Neustart ohne Synchronisierung oder Umount des Dateisystems. Dies sollte nur verwendet werden, wenn das System nicht mehr reagiert..
sudo reboot -f

Die VMs hatte ich davor natürlich heruntergefahren. Gerade im Bezug auf den Replikationsdienst lohnt sich vor dem Hammer mit oben (reboot -f) ein Beenden des eigentlichen Prozesses.

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# Wenn der Prozess nicht auf SIGTERM reagiert, kann er mit dem Signal SIGKILL zwangsweise beendet werden
kill -9 pid

Punkt 2 war ebenfalls unproblematisch

Download der folgenden Pakete von Synology und manuelle Installation:

  • ActiveBackup-Office365-x86_64-2.6.1-14212.spk
  • ActiveBackup-x86_64-3.1.0-24948.spk
  • PHP8.2-x86_64-8.2.28-0107.spk

Ich habe die manuelle Installation durchgeführt (ohne die alten Pakete davor zu löschen).

Läuft Winking smile wieder …

Untitled-b

Zur Replikation noch drei Dinge die mir aufgefallen sind.

  1. Die auf “Replication Stopped” stehenden Replikas konnten manuell, nachdem beide NAS-Systeme auf DSM 7.3 aktualisiert waren, gestartet werden
  2. Neue Replikas konnte ebenfalls ohne Problem erstellt werden
  3. Nicht manuell gestartete Replikas wurden gemäß dem Zeitplan aktiviert und ausgeführt

Enjoy it, b!

Windows Recovery Partition löschen und neu erstellen

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Vor etwas mehr als 8 Jahren habe ich einen Blog über das Löschen der Windows Recovery Partition geschrieben. Hey, mehr als 8 Jahre in der IT ist eine halbe Ewigkeit, vielleicht sogar mehr. Damals ging es darum, ein Problem mit dem Client-Backup des Windows Small Business Essential Server zu lösen.

Wichtig:
Die Partitionsnummern können abweichen. Achtet deshalb unbedingt darauf, dass die ermittelte Nummer verwendet und das Skript nicht nach dem Prinzip „Fire and Forget“ ausgeführt wird. Dafür ist es nämlich nicht gedacht, sondern dient lediglich als Sammlung der verwendeten Befehle.

Unten gibt es dann auch das Update wenn die Winre.wim fehlen sollte, der eigentliche Beitrag ist ja aus dem Juni 2024.

Das Problem

Heute mit Windows 11 und dem Server 2022 ist die Recovery Partition immer noch ein Thema. Meistens, wenn die Systempartition erweitert werden muss, befindet sich die Windows Recovery Partition am Ende der Festplatte.

Genau genommen sprechen wir vom Windows Recovery Environment (Windows RE), zu dem auch die Windows Recovery Partition gehört.

Die folgende Abbildung zeigt die Recovery Partition auf einem Windows Server 2022.

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Wird die Disk nun erweitert (auf 196GB), dann sieht das wie folgt aus.

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Natürlich gibt es eine Reihe von 3rd-Party-Tools, die hier helfen können, und einige davon sind sogar OpenSource, andere wiederum laufen in den kostenlosen Versionen nicht auf den Servern und müssen (und sollten) für den kommerziellen Einsatz bezahlt werden.

Wenn noch eine größere Anzahl von Servern oder (z.B. VMs) erweitert werden muss, ist die Unterstützung von PowerShell oder Kommandozeile (cmd.exe) hilfreich.

Die Vorgehensweise (Ablauf)

Die Erweiterung wird mit den folgenden Schritten durchgeführt.

  1. Deaktivieren von Windows RE
  2. Löschen der Windows Recovery Partition
  3. Erweitern der Systempartition (bis zum Maximum abzüglich 524MB)
  4. Erstellen der neuen Recovery Partition im freien Bereich (524MB) mit NTFS als Dateisystem und ohne Laufwerksbuchstaben
  5. Anpassen der Attribute der neuen Windows Recovery Partition
    – Partition Type = de94bba4-06d1-4d40-a16a-bfd50179d6ac
    – Partition Attribute = 0X8000000000000001
  6. Aktivieren von Windows RE

Achtung, bei MBR-Disks (die ich nicht mehr verwenden würde), lautet der Partition-Type anders, nämlich 27 und nicht de94bba4-06d1-4d40-a16a-bfd50179d6ac.

Die Schritte im Einzelnen

Vor dem ersten Schritt ist es sinnvoll, sich einen Überblick über den Zustand von Windows RE zu verschaffen und dann im Anschluss Windows RE zu deaktivieren.

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Die grün umrandete Informationen zu Disk und Partition kann über die beiden PowerShell-Befehle Get-Disk und Get-Partition verifiziert werden.

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Im Gegensatz zu meinem Blog zu beginn, habe ich inzwischen eine Möglichkeit gefunden, die Recovery-Partition mit PowerShell zu löschen.

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Im Diskmanagement ist danach die Recovery Partition nicht mehr vorhanden.

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Nun wird die Systempartition (Laufwerk C) auf die maximale Größe, abzüglich des Platzes für die Recovery Partition erweitert.

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Was im Diskmanagement anschließend wie folgend aussieht. Wir sehen das Laufwerk C mit 195GB und 524MB freiem Platz für die Windows RE Partition.

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Ok, jetzt die Frage Smile warum wird die Windows RE Partition mit 524MB angelegt, wenn sie doch vor dem Löschen 523MB hatte?

Grob geschätzt habe ich das bestimmt einige hundert Mal gemacht, ein einziges Mal hat Windows RE danach mit einer 523MB großen Partition nicht mehr funktioniert. Eine wirklich gute Analyse konnte ich aus Zeitgründen nicht durchführen. Der Workaround, der funktionierte, war eine Partition mit 524MB statt der ursprünglichen 523MB.

Nun geht es um den Wiederaufbau von Windows RE.

Der verbleibende Platz auf der Disk 0 (524MB) wird nun der neuen Windows RE Partition zugewiesen, darüber hinaus mit NTFS formatiert und kein Laufwerksbuchstabe verwendet.

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Jetzt müssen wir noch die ID der Windows RE Partition und das GPT-Attribut ändern. Das ist auch der einzige Punkt, wo PowerShell keine Möglichkeit bietet.

Partition Type = de94bba4-06d1-4d40-a16a-bfd50179d6ac
Partition Attribute = 0X8000000000000001

Falls jemand von Euch eine bessere Lösung hat, bitte in die Kommentare schreiben – Danke!

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Beide Einstellungen können mit diskpart.exe überprüft werden.

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Sieht gut aus, würde ich sagen.

Fehlt nur noch die Aktivierung von Windows RE, vorher sollte man aber prüfen, ob Winre.wim im Verzeichnis C:\Windows\System32\recovery vorhanden ist.

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Da Winre.wim eine versteckte Datei ist, wurde der Befehl Get-ChildItem mit der Option -Attributes h ausgeführt. Der Befehl reagentc /enable kopiert dann die Datei auf die Windows RE Partition (was ein paar Sekunden dauert).

Update 08.10.2025 – die Winre.wim fehlt …

Durchaus möglich ist, dass die Windows RE-Datei (Winre.wim) fehlt und damit reagentc das Image nicht auf die neue Recovery-Partition kopieren kann.

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In diesem Fall empfiehlt sich die folgende Vorgehensweise.

  1. Bereitstellen einer ISO-Datei des entsprechenden Betriebssystems
    – Kopieren der ISO-Datei auf den Server
    – Ein Doppelklick mit dem Windows Explorer mounted das ISO
  2. Erstellen eines Verzeichnisses um die install.wim zu mounten
  3. Mounten der install.wim Datei nach $winDir
  4. Wechsel in das Recovery-Verzeichnis der gemounteten install.wim
  5. Kopieren der Winre.wim nach C:\Windows\System32\Recovery
  6. Aktivierung von Windows RE
  7. Unmount der install.wim

Auch hier die Schritte im Detail

Nach dem Doppelklick mit dem Windows Explorer ist das Windows Server 2022 Image auf Laufwerk G vorhanden.

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Erstellen eines Verzeichnisses um die install.wim zu mounten und bereitstellen dieser mit dism.exe

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Wechsel in das Recovery-Verzeichnis der gemounteten install.wim und kopieren der Winre.wim nach C:\Windows\System32\Recovery

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Jetzt muss noch die Recovery Partition aktiviert (reagentc /enable kopiert die Winre.wim) und die install.wim wieder entfernt werden.

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So, jetzt aber.

Natürlich gibt es alle Befehle als PowerShell-Datei zum Download.

Enjoy it und happy Recovery, b!

Synology NAS | „there is an ongoing replication…“

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Die Synology SnapShot Replication dient zur Replikation von Freigaben (Ordnern) auf ein anderes Synology-NAS. Einmal eingerichtet, funktioniert diese sehr zuverlässig – mit einer Ausnahme.

Das Problem ist, wenn es zu einer Änderung der IP-Adressen kommt

Angenommen, an einem der zahlreichen Adapter einer RS822+ wird eine Konfiguration geändert, wodurch eine weitere IP-Adresse im DNS registriert wird.
Danach wird die Replikation mit dem FQDN anstatt einer IP-Adresse eingerichtet.

Unbenannt-1

Solange beide IP-Adressen funktional und erreichbar sind, ist das kein Problem. Fällt aber eine der beiden wieder weg, bleibt sie erst einmal im DNS vorhanden und wird gemäß dem Round-Robin-Mechanismus im DNS (RFC 1749) bei Abfragen zurück geliefert. Da das NAS über diese Adresse aber nicht mehr erreichbar ist, kommt die Replikation ins Stocken und schlägt fehl. Was bei einem versuchten Neustart zu der in der Überschrift gezeigten Meldung (there is an ongoing replication …) führt und diesen verhindert.

Manchmal dauert es Stunden, bis sich die Replikation wieder erholt (unter der Voraussetzung, dass der nicht mehr vorhandene DNS-Eintrag gelöscht wurde) und solange kann das NAS kann auch nicht ohne Weiteres rebootet werden.

Ein Neustart über die Weboberfläche des DSM schlägt mit der Meldung „There is an ongoing replication task …“ fehl.

Ein Neustart des NAS über SSH, nicht optimal aber möglich

Eine Lösung, wenn man nicht warten will, ist der Neustart des NAS über eine SSH-Session. Dazu muss SSH aber aktiviert werden …

Control Panel / Connectivity / Terminal & SNMP

Unbenannt-2

… und natürlich auf Apply (rechts unten) klicken, damit die Änderungen übernommen werden.
Damit ist der Zugang zum NAS per SSH aktiviert und ein „erzwungener“ Neustart mit einem Benutzer, der die entsprechenden Rechte hat, möglich.

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Bevor man das NAS nun „abschießt“, ist es ratsam, manuell Prozesse soweit wie möglich zu stoppen. Das heißt, virtuelle Maschinen herunterzufahren eventuelle Container zu stoppen und so weiter.

Hier die entsprechenden Befehle und Möglichkeiten:

# Anmeldung
ssh admin_username@nas_ip_address

# Wechsel mit sudo in den Root-Modus (optional)
sudo -i

Für den Shutdown / Reboot gibt es die folgenden Optionen:

# Beendet Dienste vor dem Neustart ordnungsgemäß, funktioniert aber bei einer hängenden Snapshot-Replikation nicht.
sudo reboot

# Startet sofort neu, wobei einige Abschaltroutinen übersprungen werden. Hat meistens bei der Snapshot-Replikation funktioniert.
sudo shutdown -r now

# Erzwingt einen Neustart ohne Synchronisierung oder Umount des Dateisystems. Dies sollte nur verwendet werden, wenn das System nicht mehr reagiert..
sudo reboot -f

# Dadurch werden alle Shutdown-Skripte umgangen und das System wird sofort neu gestartet. Letzte Instanz 🙂
echo 1 | sudo tee /proc/sys/kernel/sysrq
echo b | sudo tee /proc/sysrq-trigger

Enjoy it, b!