Für ein freigegebenes Postfach (Shared Mailbox) kann in Microsoft 365 eine Abwesenheitsnotiz (OOF) eingerichtet werden. Dazu sind folgende Schritte in OWA (Outlook Web Access) notwendig.
Öffnen von OWA und dem dort enthaltenen Kontomanager, rechts oben in der Ecke.
Dort den Link Open another mailbox oder ein anderes Postfach öffnen anklicken. Im sich öffnenden Fenster wird die Mail-Adresse des freigegebenen Postfachs eingetragen, zum Beispiel support@deinedomain.tld
Durch einen Klick auf Open öffnet sich ein neuer Tab im Webbrowser mit dem eingegebenen Postfach.
Dort kann nun unter View/View Settings/Settings/Account/Automatic replies/Automatic replies on eine entsprechende Abwesenheitsnotiz konfiguriert werden.
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