Archiv für den Monat Dezember 2025

M365 | Aufbewahrung von Mails in freigegebenen Postfächern

Veröffentlicht am von
Antwort

In M365 können freigegebene Postfächer gelöschte Mails eine Zeitlang im Ordner „Gelöschte Objekte” aufbewahren. Die Aufbewahrungsdauer generell sowie die maximale Zeitspanne von 30 Tagen sind über PowerShell konfigurierbar.

# Aufbewahrung von gelöschten Mails in einem freigegebenen Postfach "Service"
Set-Mailbox -Identity "Service" -RetainDeletedItemsFor 30.00:00:00

# Abfrage des Aufbewahrungszeitraums für das Postfach "Service"
Get-Mailbox -Identity "Service" | Select RetainDeletedItemsFor

image

Die Konfiguration erfolgt Über das Exchange-Online PowerShell-Modul, dass natürlich eine Anmeldung benötigt.

Hier noch die Befehle wie das Exchange-Online PowerShell-Modul installiert wird und wie die Anmeldung erfolgt (die Installation als Admin in der PowerShell durchführen):

# Ausführungsrichtlinie setzen
Set-ExecutionPolicy RemoteSigned -Force

# PowerShellGet aktualisieren (falls nötig)
Install-ModuleInstall-Module PowerShellGet -Force -AllowClobber

# Exchange Online Management Modul installieren
Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement

Und hier die Anmeldung an M365 / Exchange Online:

# Verbindung zu Exchange Online herstellen
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName admin

Enjoy it, b!

M365 | Outlook und ein ehemals freigegebenes Postfach

Veröffentlicht am von
Antwort

Innerhalb von M365 besteht die Möglichkeit ein freigegebenen Postfach in ein Benutzerpostfach und umgekehrt zu konvertieren.

Infos zu freigegeben Postfächern gibt es direkt bei Microsoft und auch der Prozess der Konvertierung ist dort sehr gut beschrieben.

Als Erinnerung oder Überbleibsel bleibt dabei der Name des ehemals freigegebenen Postfachs stehen und kann über Outlook (Classic) selbst auch nicht entfernt werden. Ein einfaches “schließen des Ordners” wird mit einem Fehler quittiert.

Sehr elegant kann das nun nicht mehr vorhandene Postfach über eine Deaktivierung des Auto-Mappings mit PowerShell entfernt werden. Sinnvoll aber nicht notwendig ist es, davor Outlook zu schließen.

# Remove Auto-Mapping via PowerShell (Admin Required)
Remove-MailboxPermission -Identity "ConvertedMailbox@domain.com" -User "AffectedUser@domain.com" -AccessRights FullAccess -InheritanceType All

Nach dem Start ist der alte Ordner verschwunden und Outlook sieht aus, wie es soll. Sinnvoll macht das der M365 Admin von einem System aus, auf dem die Exchange PowerShell-Module vorhanden sind.

https://learn.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchangepowershell/?view=exchange-ps

Enjoy it, b!