Innerhalb von M365 besteht die Möglichkeit ein freigegebenen Postfach in ein Benutzerpostfach und umgekehrt zu konvertieren.

Infos zu freigegeben Postfächern gibt es direkt bei Microsoft und auch der Prozess der Konvertierung ist dort sehr gut beschrieben.

Als Erinnerung oder Überbleibsel bleibt dabei der Name des ehemals freigegebenen Postfachs stehen und kann über Outlook (Classic) selbst auch nicht entfernt werden. Ein einfaches “schließen des Ordners” wird mit einem Fehler quittiert.

Sehr elegant kann das nun nicht mehr vorhandene Postfach über eine Deaktivierung des Auto-Mappings mit PowerShell entfernt werden. Sinnvoll aber nicht notwendig ist es, davor Outlook zu schließen.

# Remove Auto-Mapping via PowerShell (Admin Required)
Remove-MailboxPermission -Identity "ConvertedMailbox@domain.com" -User "AffectedUser@domain.com" -AccessRights FullAccess -InheritanceType All

Nach dem Start ist der alte Ordner verschwunden und Outlook sieht aus, wie es soll. Sinnvoll macht das der M365 Admin von einem System aus, auf dem die Exchange PowerShell-Module vorhanden sind.

https://learn.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchangepowershell/?view=exchange-ps

Enjoy it, b!